For at vi skal kunne starte prosessen, må vi ha en kontaktperson/ansvarlig i ditt selskap og mailadressen til denne.

Når vår første registrering er gjort, vil du få en mail fra systemet om innlogging, se instruksjon fra HMSreg her.
Siden du kommer inn på etter innlogging vil også gi det god informasjon om hva du skal gjøre.

Innregistreringen av ditt selskap skal ideelt være ferdig i god tid FØR dere skal ha personell på anlegget. Det er ikke alltid dette er mulig, men en innregistrering må da kompletteres og sendes inn snarest mulig.

I prosjektet på Stange er det to kritiske poster som må på plass; egenerklæring HMS og skattefullmakt til BaneNOR.

HMS-erklæring

Denne fylles ut i Microsoft Forms, her. Benytt kontrakt K.016866 der det spørres om dette. Navn på prosjektet er SÅ-3Sørli-Åkersvika.

Du vil også bli bedt om å svare på spørsmål om seriøsitetskrav. Kontraktens krav dikterer bl.a. krav til tariffavtale. Dersom det ikke finnes tariffavtale, skal entreprenøren også laste opp dokumentasjon på at de ansatte har betingelser iht. aktuelle tariffavtaler, se under:

"På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal entreprenøren ha lønns- og
arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om
allmenngjort tariffavtale, skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende
landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn,
herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og
losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen."

Når all informasjon er fylt ut, blir skjemaet sendt inn til BaneNOR, men du vil også få også få en kopi på mail. Denne skal du laste opp her:

Det er viktig at dette er fyllt ut korrekt og lastet opp. Det vil se slik ut:

Skattefullmakt

I dette punktet skal du registrere/be om skattefullmakt - NB: dette er ikke det samme som skatteattest. For de som har etablert dette med BaneNOR fra før, vil gyldig skatteattest vises i dette feltet:

Hvis du ikke har det fra før, vil du se dette bildet: